Nội dung bài viết
Những điều bạn cần biết: Hướng dẫn tuyển dụng mới của California dự kiến sẽ tiết kiệm hơn 500.000 giờ thời gian của nhân viên và hỗ trợ chỉ thị của Thống đốc Newsom nhằm xây dựng một chính quyền tiểu bang hiệu quả, năng suất và gắn kết hơn.
SACRAMENTO, Theo lệnh điều hành của Thống đốc Gavin Newsom kêu gọi một chính phủ hiệu quả, năng suất và gắn kết hơn, California đã công bố một hướng dẫn tuyển dụng cấp tốc mới, dự kiến sẽ tiết kiệm hơn 500.000 giờ nhân viên mỗi năm.
Những giờ được thu hồi này sẽ cho phép các nhóm nhân sự của tiểu bang chuyển hướng tập trung vào việc cải thiện quy trình tuyển dụng cho người nộp đơn với thời gian nhanh hơn, mức độ tương tác sâu hơn với ứng viên và cải thiện việc lập kế hoạch lực lượng lao động.
Những cải cách tuyển dụng này sẽ giúp California cạnh tranh để thu hút nhân tài bằng cách khiến việc tuyển dụng của tiểu bang nhanh hơn, đơn giản hơn và phản ứng nhanh hơn.
Chúng tôi đang cắt giảm sự chậm trễ không cần thiết, cải thiện trải nghiệm cho người tìm việc và giúp đội ngũ nhân sự cũng như người quản lý có thêm thời gian để kết nối với các ứng viên đủ tiêu chuẩn, đồng thời bảo vệ các tiêu chuẩn đảm bảo lực lượng lao động nhà nước mạnh mẽ, có năng lực.
Được phát triển với sự cộng tác của các nhà quản lý tuyển dụng ở nhiều cơ quan tiểu bang, bao gồm Cơ quan Điều hành Chính phủ California (GovOps), California a Bộ Nhân sự (CalHR) và Hội đồng Nhân sự Tiểu bang California (SPB), sáng kiến này nhằm mục đích loại bỏ những rào cản quá quan liêu đối với người tìm việc và người quản lý tuyển dụng, đồng thời duy trì nghiêm ngặt cam kết hiến pháp của tiểu bang về việc làm dựa trên thành tích.
Bộ trưởng Chính phủ California Nick Maduros cho biết: “Khi tôi mới đảm nhận vai trò này, việc cải thiện quy trình tuyển dụng của California là ưu tiên hàng đầu của tôi”.
"Cách tuyển dụng cũ mất quá nhiều thời gian, khiến người nộp đơn phải chờ đợi và sử dụng các nguồn tài nguyên quý giá của nhà nước trên các giấy tờ lỗi thời. Hóa ra chúng tôi có thể duy trì các yêu cầu tuyển dụng công chức mà không cần xây dựng một hệ thống quá quan liêu đến mức khó điều hướng.
Tôi rất biết ơn công việc của Ban Nhân sự Tiểu bang, CalHR và các chuyên gia nhân sự từ khắp chính quyền tiểu bang; cùng nhau, chúng tôi đã có thể vạch ra một lộ trình tốt hơn." Quá trình sàng lọc thường mất trung bình khoảng 23,6 giờ cho mỗi lần tuyển dụng.
Cách tiếp cận mới này cắt giảm 80-85% thời gian này, tiết kiệm khoảng 18,9 – 20,0 giờ cho mỗi lần tuyển dụng. Nhân con số đó với mức trung bình 28.500 việc làm trên toàn tiểu bang mỗi năm, thì tổng cộng sẽ tiết kiệm được từ 538.650 đến 570.000 giờ cho nhân viên mỗi năm.
“Ca Lifornia tiếp tục hiện đại hóa việc tuyển dụng, từ phân loại công việc hợp lý đến các lộ trình tuyển dụng nhanh hơn, dễ tiếp cận hơn,” Giám đốc CalHR Monica Erickson cho biết.
“Chúng tôi cam kết đảm bảo tiểu bang tiếp tục thu hút và giữ chân những tài năng hàng đầu để cung cấp dịch vụ công đặc biệt, đồng thời giúp người dân California xây dựng sự nghiệp có ý nghĩa dễ dàng hơn.” Vào năm ngoái, tiểu bang đã công bố các cải cách tuyển dụng bao gồm tuyển dụng tổng hợp để đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và hợp nhất phân loại, nhằm cải thiện quá trình thăng tiến của nhân viên nhà nước.
Suzanne Ambrose, Giám đốc Điều hành SPB cho biết: “Việc tuyển dụng đã trở thành một trong những thách thức lớn nhất mà các cơ quan nhà nước phải đối mặt ngày nay”.
“Sự cạnh tranh để thu hút những tài năng hàng đầu rất khốc liệt, kỳ vọng về ứng viên tiếp tục tăng lên và các quy trình tuyển dụng lỗi thời không thể theo kịp.
Bằng cách áp dụng cách tiếp cận chiến lược và hiệu quả hơn, các nhà quản lý tuyển dụng có thể xây dựng đội ngũ mạnh hơn và duy trì tính cạnh tranh trong thị trường nhân tài đang thay đổi nhanh chóng.” Hướng dẫn này giới thiệu một quy trình đơn giản, linh hoạt để sàng lọc ứng viên, tránh xa việc chấm điểm theo kiểu thi nặng nề.
Trình độ chuyên môn tối thiểu chỉ được đánh giá đối với những ứng viên được chọn phỏng vấn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực b y tập trung vào những ứng viên có nhiều khả năng được tuyển dụng nhất.
Ngoài ra, nhóm tuyển dụng có thể đơn giản hóa quy trình của họ, tập trung vào các tiêu chí liên quan đến công việc và tránh các bước không cần thiết hoặc quá cứng nhắc — chẳng hạn như ghi chép quá nhiều tài liệu hoặc những lời giải thích sâu rộng, không cần thiết.
Mặc dù các bước này được thiết kế để nâng cao hiệu quả nhưng các phòng ban vẫn có thể sử dụng các phương pháp tuyển dụng dựa trên thành tích khác phù hợp với nhu cầu hoạt động của họ.
Thống đốc Newsom đã đặt hiệu quả và sự đổi mới — với các biện pháp bảo vệ phù hợp để bảo vệ quyền riêng tư, an toàn và quyền tự do dân sự — thành ưu tiên hàng đầu kể từ khi bắt đầu chính quyền của ông.
Thống đốc Newsom đã: Thành lập Văn phòng Đổi mới Dữ liệu, một nhóm chuyên gia công nghệ chuyên hỗ trợ các cơ quan, ban ngành và nhân viên khác của tiểu bang sử dụng dữ liệu, công nghệ và các nguyên tắc thiết kế lấy con người làm trung tâm phổ biến trong khu vực tư nhân để cải thiện việc cung cấp dịch vụ cho người dân California.
Đại tu và hiện đại hóa Cục Phương tiện Cơ giới để giảm thời gian chờ đợi, mở rộng các dịch vụ trực tuyến và cải thiện dịch vụ khách hàng.
Triển khai các công nghệ tiên tiến mới để chống cháy rừng, bao gồm camera trên toàn tiểu bang và lập mô hình dữ liệu để cải thiện báo cáo sự cố và nâng cao sắc lệnh nơi cháy rừng có thể xảy ra và nơi nên triển khai máy bay không người lái.
Đã ban hành các lệnh điều hành vào năm 2023 và 2026 chỉ đạo các cơ quan tiểu bang triển khai Trí tuệ nhân tạo sáng tạo (GenAI) một cách có trách nhiệm vào các hoạt động của chính quyền tiểu bang và giúp hỗ trợ công việc của các nhân viên tuyến đầu, với các rào cản thích hợp về quyền riêng tư, bảo mật và quyền tự do dân sự.
Triển khai quan hệ đối tác mới với Anthropic để cung cấp các công cụ tăng năng suất AI, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên tiểu bang và địa phương, đồng thời phát triển một công cụ AI mới, “Poppy,” được thiết kế riêng cho chính phủ sử dụng.
Ra mắt Công cụ tăng tốc công nghệ mới nổi, tận dụng chuyên môn kỹ thuật chuyên nghiệp từ UC Berkeley, Viện AI lấy con người làm trung tâm của Stanford, Quỹ Mozilla, Phòng thí nghiệm Nava, Dự án Tài năng Công nghệ và Phản hồi Kỹ thuật số của Hoa Kỳ để hiện đại hóa việc cung cấp dịch vụ của chính phủ.
Ra mắt Dự án đột phá với các giám đốc điều hành trong ngành để hỗ trợ các sáng kiến nâng cao hiệu quả.
Dự án Đột phá đã giúp tiết kiệm 12 triệu đô la thông qua các hợp đồng CNTT tổng hợp, số hóa 40.000 hồ sơ quyền sử dụng nước, mở rộng khả năng tiếp cận Chương trình Golden Bear Pass và tiết kiệm hàng trăm nghìn đô la bằng cách số hóa các quy trình in lỗi thời.
Gợi ý thực hành:
1. Theo dõi thông báo từ cơ quan địa phương tại California.
2. Kiểm tra nguồn chính thức trước khi chia sẻ lại thông tin.