Nội dung bài viết
Các quy tắc và quy định tốt của cộng đồng (“quy tắc hoạt động,” theo Bộ luật Dân sự Mục 4340) bảo vệ cộng đồng và khuyến khích hành vi hàng xóm. Tuy nhiên, những ý tưởng về quy tắc tốt sẽ không thể thực thi được trừ khi HOA tuân theo quy trình sửa đổi quy tắc được quy định.
Bởi vì chỉ có hội đồng mới có quyền tạo ra hoặc sửa đổi các quy tắc nên luật yêu cầu các thủ tục đặc biệt để cảnh báo trước cho các thành viên về những thay đổi quy tắc được đề xuất sắp xảy ra.
Bộ luật Dân sự 4360 thiết lập quy trình họp gồm hai bước sau: Thông báo số 1: Trong một cuộc họp mở, hội đồng phê duyệt dự thảo thay đổi quy tắc được đề xuất và phê duyệt công bố nguyên văn cho các thành viên ngôn ngữ thay đổi được đề xuất cùng với tuyên bố về mục đích và tác dụng của thay đổi.
Thông báo cũng phải thông báo về cuộc họp hội đồng mở lần thứ hai ít nhất 28 ngày sau khi các thành viên có thể đưa ra ý kiến về sự thay đổi được đề xuất.
Cuộc họp số 2: Tại cuộc họp mở tiếp theo, hội đồng quản trị phải cho phép các thành viên nhận xét trước khi biểu quyết về những thay đổi quy tắc được đề xuất. Thông báo số 2: Nếu thay đổi quy tắc được thông qua, nó phải được thông báo bằng văn bản trong vòng 15 ngày sau cuộc họp.
Nếu một thay đổi quy tắc gây nhiều tranh cãi, 5% thành viên trở lên có thể trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo thay đổi quy tắc yêu cầu một thành viên cuộc họp để bỏ phiếu về việc đảo ngược nó.
Nếu đa số đại biểu thành viên bỏ phiếu hủy bỏ thay đổi quy tắc, hội đồng quản trị không thể khôi phục thay đổi quy tắc đã bị hủy bỏ trong một năm.
Bộ luật Dân sự 4360(d) cho phép áp dụng ngay các quy tắc khẩn cấp nếu cần hành động ngay lập tức để tránh mối đe dọa sắp xảy ra đối với sức khỏe hoặc sự an toàn hoặc để tránh thiệt hại kinh tế đáng kể. Các quy tắc khẩn cấp có thể kéo dài tới 120 ngày nhưng không thể gia hạn.
Trước khi thay đổi quy tắc kết hợp, hãy xem xét các mẹo sau: 1. Đừng vội vàng tạo quy tắc.
Một thay đổi quy tắc quá phức tạp để soạn thảo trong cuộc họp hội đồng quản trị nên được giao cho ai đó (luật sư của HOA?) soạn thảo ngôn ngữ để xem xét, sẽ được xem xét lại trong cuộc họp mở sau đó. Những quy tắc tốt được áp dụng chậm sẽ tốt hơn những quy tắc kém được thông qua nhanh chóng.
2. Sau khi kiến nghị thông qua thay đổi quy tắc được đưa ra trong cuộc họp hội đồng lần thứ hai, hãy tạm dừng các cuộc thảo luận và mở lại diễn đàn mở dành cho các thành viên về thay đổi quy tắc.
Bình luận thường sẽ ở mức tối thiểu trừ khi việc thay đổi quy tắc gây tranh cãi. 3.
Lắng nghe hàng xóm của bạn. Yếu tố diễn đàn mở rất quan trọng.
Nghe. Nếu có sự phản đối đáng kể đối với quy tắc này thì cần phải xem xét thêm.
Liệu sự thay đổi được đề xuất có thể được được cải thiện? Có phải hội đồng quản trị bất ngờ làm phiền nhiều chủ nhà đến mức có khả năng xảy ra một cuộc bỏ phiếu lật ngược?
Những thay đổi quy tắc như vậy có thể gây chia rẽ trong cộng đồng, ngay cả khi ban đầu chúng có vẻ là những ý tưởng hay. 4.
Đừng vội bỏ qua sự phản đối của thành viên. Sau khi nghiên cứu sâu hơn, thảo luận và có thể sửa đổi, thay đổi được đề xuất cải tiến có thể được xuất bản lại cho các thành viên.
5. Thông báo kịp thời những thay đổi về quy tắc đã được phê duyệt.
Đừng đợi để gửi nó cùng với bản dự thảo biên bản cuộc họp, bản dự thảo biên bản phải đến 30 ngày sau cuộc họp, trong khi thông báo này phải được đưa ra trong vòng 15 ngày. Sự hoàn hảo là không cần thiết.
Theo Bộ luật Dân sự 4350(d), khi hội đồng hành động có thiện chí và về cơ bản tuân thủ các thủ tục thì quy định này phải có hiệu lực. Luật này, mặc dù có khả năng gây khó chịu, nhưng lại tăng thêm tính minh bạch và cân nhắc cho quá trình xây dựng quy tắc.
Kết quả được mong đợi là các quy tắc tốt hơn và ít chia rẽ hơn, và cộng đồng hài hòa hơn. Kelly G.
Richardson, Esq. là thành viên của Luật sư Hiệp hội Cộng đồng và là Đối tác của Richardson Ober LLP, một công ty luật ở California nổi tiếng về tư vấn hiệp hội cộng đồng.
Gửi câu hỏi tới [email protected].
Gợi ý thực hành:
1. Theo dõi thông báo từ cơ quan địa phương tại California.
2. Kiểm tra nguồn chính thức trước khi chia sẻ lại thông tin.