Nội dung bài viết
Việc thông qua và thực thi các quy tắc cộng đồng là một trách nhiệm quan trọng của hội đồng quản trị. Các nhà phát triển cung cấp CC&R và các quy định (thường khá chuẩn) khi tạo HOA, nhưng thường không cung cấp các quy tắc vận hành.
Vì vậy, các hội đồng tình nguyện có trách nhiệm tạo ra các quy tắc cần thiết và hợp lý cho cộng đồng của họ. Các quy tắc có thể bao gồm nhiều chủ đề quan trọng, bao gồm việc sử dụng bãi đậu xe và các tiện nghi giải trí cũng như các tiêu chuẩn về kiến trúc và cảnh quan.
Các quy tắc phải được điều chỉnh theo nhu cầu của cộng đồng, bên cạnh năm chủ đề quy tắc mà Bộ luật Dân sự yêu cầu: Thủ tục giải quyết tranh chấp nội bộ, bầu cử, cưỡng chế thi hành án quá hạn, xử lý đơn xin sửa đổi kiến trúc và biểu phạt.
(Tất cả đã được thảo luận trong chuyên mục của tuần trước.) Các quy tắc phải được viết ra. Đây là theo Bộ luật Dân sự Mục 4350(a).
Thỉnh thoảng, các hiệp hội sẽ mô tả cho tôi “những quy tắc bất thành văn” của họ. Các quy tắc bất thành văn là truyền thống, không phải quy tắc và không thể thực thi được.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng các quy tắc phải được thông qua hoặc sửa đổi bằng quy trình do Bộ luật Dân sự 4360 quy định. Hãy giữ các quy tắc đơn giản.
Dự thảo quy tắc bằng ngôn ngữ đơn giản. Các quy tắc phải rõ ràng và ngắn gọn.
Tránh các quy tắc quá phức tạp, bởi vì rất có thể người quản lý, hội đồng quản trị và chủ nhà sẽ không nhớ tất cả các chi tiết kỹ thuật trong một bộ quy tắc phức tạp dài dòng. Hãy tích cực.
Hãy cân nhắc việc bắt đầu mỗi phần quy tắc bằng một câu giới thiệu tích cực. Việc bắt đầu một phần quy tắc bằng một lời giải thích ngắn gọn về mục đích của quy tắc sẽ đưa ra một tuyên bố tích cực hơn đối với cộng đồng và hy vọng sẽ tăng cường sự tuân thủ và hợp tác của cộng đồng.
Hầu hết mọi người phản đối việc được nói “vì tôi đã nói như vậy” bất kể tuổi tác, vì vậy việc giải thích tầm quan trọng của các quy tắc thể hiện sự tôn trọng. Không có quy tắc trẻ em.
Tránh các quy tắc riêng cho trẻ em. Ngoại trừ các cộng đồng người cao tuổi được chỉ định, các quy định chọn ra trẻ em để được đối xử khác nhau đều vi phạm luật Nhà ở Công bằng của tiểu bang và liên bang.
Có lẽ một ngày nào đó, luật pháp sẽ cho phép những tiêu chuẩn an toàn hợp lý dành cho trẻ em, nhưng hiện tại thì không. Vì vậy, chẳng hạn, đừng cấm trẻ em trượt ván ở hành lang.
Chỉ cần cấm tất cả các hoạt động trượt ván ở hành lang. Một số thuật ngữ rộng có thể được chấp nhận.
Không cần thiết phải cố gắng xác định mọi vấn đề có thể xảy ra hoặc cách cư xử không thân thiện. Các quy tắc có thể sử dụng các từ như “hợp lý” và “phiền toái”.
Xem xét pháp lý. Trước khi công bố một quy định được đề xuất c Hange cho các thành viên, gửi nó cho luật sư hiệp hội để xem xét ngắn gọn.
Luật sư được đào tạo để soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu và có thể phát hiện các vấn đề pháp lý liên quan đến quy định được đề xuất. Kiểm tra các tài liệu quản lý khác.
Xác nhận rằng quy tắc được đề xuất có nhất quán với CC&R và các quy định. Theo Bộ luật Dân sự 4205, các quy tắc không được mâu thuẫn với luật pháp, CC&R hoặc quy định.
Tuy nhiên, nếu có điều gì đó trong CC&R hoặc quy định vi phạm luật hiện hành thì các quy tắc vẫn có thể tuân theo luật. Sẵn sàng để thực thi?
Khi xem xét một quy tắc mới được đề xuất, hãy xác nhận rằng đó là điều mà hội đồng quản trị có thể và sẵn sàng thực thi. Thà không có luật còn hơn có luật mà không được thực thi.
Tiền phạt. Khi thiết lập hoặc cập nhật lịch phạt của hiệp hội, hãy nhớ rằng số tiền phạt giống nhau có thể không áp dụng cho tất cả các hành vi vi phạm quy tắc.
Ngoài ra, mức phạt phải tuân theo các giới hạn của Bộ luật Dân sự sửa đổi 5850. Phản đối?
Nếu sự phản đối đáng kể của thành viên đối với quy tắc được đề xuất được thể hiện trong diễn đàn mở, hội đồng nên xem xét liệu có nên xem lại đề xuất đó và bắt đầu lại quy trình thông qua quy tắc để giải quyết ý kiến đóng góp đó hay không.
Các cộng đồng thành công áp dụng và thực thi nhất quán các quy tắc cần thiết, rõ ràng và hợp lý. Richardson, Esq.
là thành viên của Trường Cao đẳng Luật sư Hiệp hội Cộng đồng và là đối tác của Richardson Ober LLP, một công ty luật ở California nổi tiếng về tư vấn hiệp hội cộng đồng. Gửi câu hỏi chuyên mục tới [email protected].
Các cột trước đây tại www.HOAHomefront.com.
Gợi ý thực hành:
1. Theo dõi thông báo từ cơ quan địa phương tại California.
2. Kiểm tra nguồn chính thức trước khi chia sẻ lại thông tin.