🚘 Checklist Hồ Sơ Xe Cộ Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho từng nhu cầu về xe tại California. Đánh dấu những gì đã có, biết ngay còn thiếu gì.
3 loại hồ sơ Đánh dấu tiến độ Tips chuẩn bị
Chọn loại hồ sơ cần chuẩn bị, đánh dấu từng giấy tờ đã có. Khi đã đủ giấy tờ bắt buộc, bạn sẵn sàng thực hiện. Trạng thái checkbox chỉ lưu trên trình duyệt của bạn, không gửi lên server.
Tất cả (3) MUA-XE-CU DMV-REG INS-CLAIM
MUA-XE-CU — Giấy tờ mua xe cũ từ tư nhân Phí ước tính: Transfer fee + use tax ($300-2,000+)
Tiến độ: 0/5 giấy tờ bắt buộc
Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị khi mua xe cũ từ tư nhân (private party) tại California. Người mua phải tự đến DMV để transfer title và đăng ký trong vòng 10 ngày.
Title (Pink Slip) đã ký bởi người bán(bắt buộc)
Người bán ký mặt sau title: tên, ngày bán, giá bán, odometer reading. Title phải clean (không salvage, không lienholder). Kiểm tra tên trên title khớp với ID người bán.
Smog Certificate(bắt buộc)
Valid trong 90 ngày. Người bán chịu trách nhiệm smog check (CA Vehicle Code 24007). Trừ xe dưới 4 năm tuổi, xe diesel 1997 trước, xe điện, và xe classic 1975 trước.
REG 343 (Application for Title or Registration)(bắt buộc)
Form DMV để đăng ký xe. Download tại dmv.ca.gov hoặc lấy tại DMV. Điền thông tin xe, người mua, và giá mua.
Bằng lái California hoặc ID(bắt buộc)
Bằng lái hoặc CA ID card còn hiệu lực. Nếu chưa có bằng lái CA, có thể dùng passport + proof of CA residency.
Proof of Insurance(bắt buộc)
Bảo hiểm xe tối thiểu CA: 15/30/5. Mua bảo hiểm TRƯỚC khi đến DMV. Có thể mua online trong 15 phút qua agent hoặc website bảo hiểm.
Bill of Sale
Biên nhận mua bán ghi: tên người mua/bán, VIN, giá mua, ngày mua, odometer, ký cả hai bên. Không bắt buộc nhưng rất quan trọng để chứng minh giá mua (tính use tax) và bảo vệ pháp lý.
Báo cáo Carfax/AutoCheck
Kiểm tra lịch sử xe: tai nạn, flood, salvage, odometer, số chủ trước. Chi phí $40-60. Không bắt buộc nhưng cực kỳ quan trọng để tránh mua nhầm xe có vấn đề.
Lưu ý:
* Transfer title trong vòng 10 ngày sau khi mua. Quá hạn bị phạt $20/ngày (tối đa $200).
* Tính trước use tax: CA tính 7.25-10.25% trên giá mua HOẶC giá thị trường (cái nào cao hơn). Nếu mua giá quá thấp so với KBB, DMV có thể tính tax trên KBB value.
* Nếu người bán đã rời CA hoặc mất liên lạc, có thể nộp REG 227 (Application for Duplicate Title) nhưng quy trình phức tạp hơn.
* Giữ bản copy của TẤT CẢ giấy tờ: title, bill of sale, smog cert, và biên nhận DMV.
DMV-REG — Giấy tờ đăng ký xe mới tại DMV Phí ước tính: Registration fee + tax ($300-3,000+)
Tiến độ: 0/6 giấy tờ bắt buộc
Giấy tờ cần khi đăng ký xe mua từ dealer hoặc mang xe từ tiểu bang khác vào California.
Lưu ý:
* Xe mang từ tiểu bang khác: phải đăng ký tại CA trong 20 ngày sau khi trở thành CA resident.
* Nếu xe có lienholder tại tiểu bang khác, liên hệ lender để transfer lien sang CA DMV. Quy trình mất 2-4 tuần.
* Registration fee tại CA tính dựa trên giá trị xe (Vehicle License Fee = 0.65% giá trị xe). Xe mới đắt hơn = phí đăng ký cao hơn.
* Hẹn trước DMV tại dmv.ca.gov. Chọn "Vehicle Registration" appointment type.
INS-CLAIM — Giấy tờ khi claim bảo hiểm xe sau tai nạn Phí ước tính: Miễn phí (trừ deductible)
Tiến độ: 0/4 giấy tờ bắt buộc
Danh sách giấy tờ và thông tin cần thu thập khi bị tai nạn xe và cần claim bảo hiểm tại California.
Báo cáo tai nạn (Police Report)(bắt buộc)
Gọi cảnh sát nếu có thương tích hoặc tổng thiệt hại trên $1,000. Cảnh sát lập báo cáo chính thức. Nếu cảnh sát không đến, tự nộp SR-1 (Report of Traffic Accident) cho DMV trong 10 ngày.
Thông tin đối phương(bắt buộc)
Tên, SĐT, bằng lái, biển số xe, hãng bảo hiểm, và policy number. Chụp ảnh bằng lái và insurance card của đối phương. Nếu đối phương bỏ chạy (hit-and-run), ghi lại biển số, loại xe, màu xe.
Ảnh chụp hiện trường và thiệt hại(bắt buộc)
Chụp ảnh tất cả góc của cả hai xe, vị trí tai nạn, biển đường, đèn giao thông, và dấu phanh trên đường. Chụp càng nhiều càng tốt NGAY tại hiện trường.
Thông tin nhân chứng
Tên, SĐT, và lời khai ngắn gọn của nhân chứng (nếu có). Nhân chứng rất quan trọng khi hai bên nói khác nhau về ai đúng/sai.
Hồ sơ y tế (nếu bị thương)
Hồ sơ khám bác sĩ, hóa đơn y tế, và giấy nghỉ làm. Đi khám trong 72 giờ sau tai nạn dù cảm thấy không sao — nhiều chấn thương xuất hiện muộn.
SR-1 (Report of Traffic Accident)(bắt buộc)
Bắt buộc nộp cho DMV trong 10 ngày nếu có thương tích hoặc tổng thiệt hại trên $1,000. Nộp online tại dmv.ca.gov hoặc tại DMV.
Lưu ý:
* KHÔNG thừa nhận lỗi tại hiện trường. Chỉ trao đổi thông tin bảo hiểm và gọi cảnh sát. Nói "tôi không chắc chuyện gì xảy ra" thay vì "lỗi tại tôi".
* Gọi bảo hiểm trong 24 giờ sau tai nạn để mở claim. Ghi claim number và tên adjuster.
* Nếu bị thương, KHÔNG ký medical release form cho insurance đối phương. Họ dùng để hạn chế tiền bồi thường.
* Giữ TẤT CẢ biên nhận chi phí liên quan: rental car, Uber/Lyft, y tế, và bất kỳ chi phí nào phát sinh vì tai nạn.
Phí ước tính
MUA-XE-CU Transfer fee + use tax ($300-2,000+)
DMV-REG Registration fee + tax ($300-3,000+)
INS-CLAIM Miễn phí (trừ deductible)